La descripción del puesto o descripción del cargo es una declaración, explicación e información escrita sobre las características de un puesto o trabajo (funciones, responsabilidades, condiciones de trabajo, relaciones laborales y aspectos del trabajo) que se preparan de forma clara y periódica y que deben llevar a cabo los empleados de una organización o empresa.

 

¿Qué es la descripción del Puesto?

 

La descripción del puesto es una revisión resumida de la información del puesto y los requisitos para su implementación como resultado del análisis, que generalmente contiene las tareas principales de la descripción. Las descripciones de puestos no abordan cuestiones de personas o trabajadores, sino cuestiones de alcance de actividades, funciones básicas o tareas principales, nombres de puestos, facultades y obligaciones, responsabilidades, criterios de evaluación y resultados.

Las descripciones de puestos son pautas, instrucciones y direcciones de acción para que los trabajadores realicen el trabajo de acuerdo con sus deberes y responsabilidades. Con la descripción del puesto, se espera que los empleados o empleadas puedan llevar a cabo sus funciones correctamente para crear un rendimiento óptimo. El diseño del trabajo y las descripciones del trabajo son claros, por lo que los empleados serán más productivos y lograrán obtener mejores beneficios respecto a las descripciones del trabajo.

 

 

Definiciones de descripción de puesto/cargo

 

descripción del puesto

 

Las siguientes son diferentes definiciones de descripción de trabajo recopiladas de varias fuentes:

 

 

 

Descripción del puesto – Beneficios

 

Los beneficios de las descripciones de puestos son los siguientes:

 

descripción del puesto - Beneficios

 

También se ha demostrado que la existencia de una descripción del puesto brinda beneficios para los empleados y la empresa de la siguiente manera:

 

Diseño organizacional

La descripción del puesto complementa otros instrumentos descriptivos, como los organigramas, las funciones exactas de las unidades de trabajo al brindar información más completa sobre las relaciones organizacionales y los resultados.

 

Aclaración de responsabilidades

Las descripciones de trabajo ayudan a evitar confusiones y brindan información o explicación. Una imagen clara de lo que un individuo será responsable puede reducir los malentendidos y la ambigüedad.

 

Reclutamiento

La descripción del puesto se puede utilizar para crear anuncios de contratación y proporcionar información adicional a los solicitantes sobre las vacantes.

 

Diseño de prueba

Las descripciones de puestos se pueden utilizar para identificar a los candidatos al puesto, ya sea que él o ella relacionen los elementos de la prueba con los requisitos del puesto.

 

Entrevista

La descripción del cargo proporciona al entrevistador información concisa y completa sobre el trabajo.

 

Orientación

La descripción del puesto ayudará a definir los requisitos del trabajo y ayudará a los nuevos empleados a comprender claramente sus deberes y responsabilidades.

 

Entrenamiento

La descripción del puesto se puede utilizar para determinar las necesidades de capacitación que necesitan los empleados para un desempeño más eficaz y eficiente.

 

Evaluación del trabajo

Las descripciones de puestos se pueden utilizar para determinar factores comparables en el proceso de evaluación la evaluación de trabajo.

 

Evaluación del desempeño

La descripción del puesto puede definir los motivos para evaluar a los empleados durante las evaluaciones de desempeño.

 

Encuesta de Compensación

La descripción del puesto puede proporcionar información para comparaciones internas (mediante evaluaciones de puestos) y comparaciones internas (mediante análisis de encuestas).

 

Replanteamiento

La descripción del puesto puede desempeñar un papel importante en el proceso de cambio de carrera.

 

 

Indicadores de una descripción del puesto

 

indicadores de una descripción del puesto

 

La descripción del puesto tienen diferentes indicadores que se deben tener en cuenta para hacerla de manera correcta y efectiva, aquí te mencionamos los indicadores que no se deben pasar por alto en este tipo de descripciones:

 

 

 

 

 

 

Otros indicadores muy importantes al hacer una descripción del puestos son:

 

 

 

 

 

 

 

 

Elementos de una descripción del puesto o trabajo

 

elementos de una descripción del puesto

 

Los elementos o componentes de una descripción del puesto son los siguientes:

 

Identidad laboral

La identidad del trabajo contiene varios tipos de información, tales como; nombre del trabajo y estado del trabajo. En la descripción del trabajo es posible identificar rápidamente si el estado del trabajo está libre o no. Códigos de trabajo, que facilitan la referencia de todos los trabajos, estos códigos representan las características importantes del trabajo en cuestión. También hay una identificación del trabajo que contiene la fecha de fabricación, escrita por quien aprueba, indicando la ubicación del trabajo en relación con la fábrica/división, indicando también el cargo del supervisor directo.

 

Resumen de trabajo

Un resumen del trabajo es un resumen general de las principales responsabilidades y componentes que distinguen el trabajo de otros trabajos. El resumen del trabajo dice en qué consiste el trabajo, cómo se hace y por qué. El resumen de trabajo tiene dos objetivos, a saber:

 

Relación de trabajo

Las relaciones con otros puestos tienen como objetivo determinar la forma de las relaciones de promoción vertical y horizontal a partir de los flujos y procedimientos de trabajo. Esta relación realmente debe incluirse para que se pueda ver que el trabajo está relacionado entre sí, cómo se aplican los sistemas y procedimientos de trabajo en la empresa y cómo el flujo de documentos en la organización en cuestión. Esto puede describir la relación de trabajo tanto vertical como horizontalmente, lo que al mismo tiempo puede mostrar el patrón de coordinación que se aplica dentro de la organización en cuestión.

 

Autoridad

La autoridad es el derecho de decidir qué hacer y el derecho de hacerlo, o de exigir que otro lo haga. El principio básico que rige esta relación es el principio de igualdad entre autoridad y responsabilidad. Este principio establece que una cantidad igual de autoridad debe acompañar la delegación de responsabilidad.

 

Deberes y responsabilidades

Los deberes y las responsabilidades están en el corazón de la descripción del trabajo. Hay dos formatos comunes para la sección de responsabilidad; el primero es un párrafo que describe el trabajo. La dificultad con este formato es que el lector puede tener dificultades para reconocer inmediatamente qué funciones son importantes. El segundo formato, más popular, es agrupar tareas y trabajos y enumerarlos por separado.

 

En las obligaciones se describe qué trabajo se realizará, cómo se realizará y cuáles serán los objetivos de la ejecución de la obligación. Para que al leer la secuencia los lectores obtengan información más clara. Se aplican varios principios a las responsabilidades, entre ellos:

 

Las condiciones de trabajo

La descripción del trabajo también enumera las condiciones de trabajo cubiertas por el trabajo. Esto puede incluir cosas como ruido, condiciones peligrosas o calor. Esto es necesario debido a la necesidad de recursos humanos, ya sea que las condiciones de trabajo existentes sean adecuadas o no con la educación, las condiciones físicas y mentales de que se trate.

 

descripción del cargo

 

Los elementos contenidos en la descripción del puesto incluyen varios elementos de información, entre ellos los siguientes:

 

  1. El nombre del puesto o trabajo: Se utiliza para caracterizar y describir el contenido del trabajo.
  2. Código de puesto: Se utiliza para distinguirlo de otros puestos, y facilitar su administración.
  3. Unidad de trabajo: Se refiere a la unidad donde se ubica el puesto y el escalón de la unidad de trabajo de los superiores directos por etapas.
  4. Descripción general del puesto o formulación del trabajo: Que es una descripción que describe el alcance de los deberes del trabajo organizados en una oración.
  5. Resultados del trabajo: Es decir, todo lo que se logra como resultado del procesamiento de materiales de trabajo con herramientas de trabajo en determinados tiempos y condiciones de acuerdo con los objetivos organizacionales.
  6. Materiales de trabajo: Son los insumos que se procesan en resultados de trabajo.
  7. Equipo de trabajo: Se trata de todas las instalaciones de trabajo utilizadas para procesar materiales de trabajo en productos de trabajo.
  8. La naturaleza del cargo: Es el momento o en qué circunstancias se desempeña el cargo.
  9. Descripción del trabajo: Describe los detalles del trabajo, que es la tarea principal realizada por el titular en el proceso de transformación de materiales en resultados de trabajo utilizando herramientas de trabajo.
  10. Responsabilidad: Este punto se refiere a los detalles de todo lo que es responsable por el titular.
  11. Autoridad: Es decir, lo que indica el derecho y el poder del titular del cargo para tomar ciertas actitudes o acciones.
  12. Relación de correlación/posición: Es decir, la relación recíproca entre un titular de posición y otro titular de posición.
  13. Riesgo de peligro en el trabajo: Es algo que se puede afrontar en forma de peligros físicos y psíquicos.
  14. Requisitos del puesto: Son las calificaciones o estándares de conocimiento que debe cumplir el titular para poder realizar el trabajo.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *